導讀：專業(yè)酒店家具廠，酒店萬能鑰匙管理。保安部維護著酒店的安全，安全包括了很多很多的方面，其中萬能鑰匙的安全與否直接影響著整個酒店的安全，它的使用就需要靠保安部的督導、經(jīng)理以及酒店其他部門一起協(xié)調(diào)管理。今天南京酒店家具為大家介紹一下。   保安部維護著酒店的安全，安全包括了很多很多的方面，其中萬能鑰匙的安全與否直接影響著整個酒店的安全，它的使用就需要靠保安部的督導、經(jīng)理以及酒店其他部門一起協(xié)調(diào)管理。這里就為大家介紹下萬能鑰匙的使用吧!   ，酒店萬能鑰匙管理——機械萬能鑰匙   ◆ 所有的機械萬能鑰匙使用后必須封存在專用的鑰匙袋中妥善保存。 ◆ 由值班經(jīng)理和保安主管在鑰匙袋封存條上寫明封存日期和時間，并共同簽上 封存人的姓名。 ◆ 將鑰匙袋放置在前廳部客用貴重物品保險箱內(nèi)。 ◆ 每次使用時必須由前廳部、保安部以及使用部門三方代表共同在場簽名、登 記。   專業(yè)酒店家具廠，酒店萬能鑰匙管理——磁卡萬能鑰匙   ◆ 由總經(jīng)理授權(quán)相關(guān)人員分配使用，并由各自自行妥善保管。   磁卡萬能鑰匙的種類及分配情況   ★ 磁卡萬能鑰匙的種類 萬能鑰匙的英文又叫 Master Key，可以分為以下幾類： ▲ RMK(Room Master Key)：客房萬能鑰匙。 ▲ FMK(Floor Master Key)：樓層萬能鑰匙。 ▲ GMK(Grand Master Key)：普通萬能鑰匙 ▲ GGMK(Great Grand Master Key)：緊急萬能鑰匙。   ★ 磁卡萬能鑰匙的分配 ▲ GGMK(緊急萬能鑰匙)：酒店原則上只能制作兩把，一般放置在前廳貴重物 品保險箱內(nèi)。總經(jīng)理分配1把，值班經(jīng)理分配1把。 ▲ GMK(普通萬能鑰匙)分配給副總經(jīng)理(駐店經(jīng)理)、房務(wù)總監(jiān)、工程總監(jiān)、保 安總監(jiān)和值班經(jīng)理。 ▲ RMK(客房萬能鑰匙)分配給前廳經(jīng)理、行政管家、樓層經(jīng)理、送餐服務(wù)員和值班工程師。 ▲ FMK(樓層萬能鑰匙)分配給賓客服務(wù)經(jīng)理、客房部各主管、洗衣房主管和客房部做房員工。   磁卡萬能鑰匙的制作 磁卡萬能鑰匙的制作由三個部門共同完成： ① 電腦部——必須在電腦部指定的電腦上制作。 ② 保安部——制作萬能鑰匙的授權(quán)密碼由保安部控制。 ③ 前廳部——必須由前廳部經(jīng)理親自完成萬能鑰匙的制作。 (3)磁卡萬能鑰匙檢查表。   專業(yè)酒店家具廠，酒店萬能鑰匙管理——萬能鑰匙分配   1、一級權(quán)限：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、保安部經(jīng)理、值班經(jīng)理。 2、二級權(quán)限：各部門總監(jiān)。 3、三級權(quán)限：各分部門經(jīng)理(能開啟部門經(jīng)理所在后區(qū)的辦公室、機房、廚   房和倉庫)。 4、四級權(quán)限：各營業(yè)區(qū)域(能開啟員工負責的所在區(qū)域的門鎖)。 注意：以上權(quán)限按部門區(qū)域劃分。   萬能鑰匙的授權(quán)取消   1、所有機械萬能鑰匙都應(yīng)該由酒店保安部會同工程部對鑰匙做機械記號，如刻上凹印。 2、員工離職或升職，相應(yīng)的授權(quán)要取消。 3、所有機械萬能鑰匙不得隨身攜帶，而應(yīng)當放置在部門保險箱內(nèi)，且必須有領(lǐng)用和歸還記錄。 4、保安部定期抽查萬能鑰匙的使用情況。   萬能鑰匙的損壞、遺失或被盜   1、任何萬能鑰匙損壞、遺失或被盜必須第一時間通知保安部。 2、如果遺失或被盜，保安部要安排人員調(diào)查。 3、無論是否找到，損壞、遺失或被盜的萬能鑰匙都失效。 4、前廳部、保安部、電腦部三方立即取消該磁卡萬能鑰匙，并按程序重新制作新的萬能鑰匙。 5、相關(guān)人員要填寫事故報告并配合接受調(diào)查。   酒店工程家具配套品牌 | 專注 | 打造品質(zhì)酒店生活 | 從連鎖商務(wù)酒店到星級酒店 南京家具咨詢熱線：15851845757 | 官網(wǎng)：http://hotel.pinyuan.cc/