辦公物品最佳布局的前提是取用方便，各種辦公用品的布置方式取決于你使用的頻繁程度。風(fēng)水的最佳布局是依照使用上是否便利的原則來布置周邊環(huán)境。   一、核心區(qū)域   哪些地方屬于核心區(qū)域呢？當(dāng)你坐下來辦公時(shí)，伸手可及、觸手可得的區(qū)域便是辦公室的核心區(qū)域。在布置辦公室時(shí)，你應(yīng)當(dāng)把完成日常工作的必需品放置在辦公室的核心區(qū)域內(nèi)，如電腦、電話、記事本、筆、日程安排表和打印機(jī)等。這些都應(yīng)當(dāng)在辦公室內(nèi)伸手可及的地方。布置好核心區(qū)域，有利于提高你的工作效率和業(yè)績。一個(gè)可能為人們所忽略的、關(guān)于如何應(yīng)用辦公室核心區(qū)域的例子，是在何處張貼日程安排表，從而更好的了解自己的工作進(jìn)度和狀況。讓這些信息始終駐留于你的意識之中，能幫助你更好地掌控日常工作，這樣才能使其輔助效果達(dá)到最佳。   二、次要區(qū)域   次要區(qū)域是指那些辦公室內(nèi)很容易靠近的，但坐在辦公桌邊時(shí)上卻無法夠到的區(qū)域。這包括房間對面的文件或者1米之外的書架等區(qū)域。在次要區(qū)域里面可以做一些你每周要做一次的事務(wù)。你有需要查閱的參考書或者日常公務(wù)中要用到的文件嗎？如果有的話，就把這些參考書和文件放到次要區(qū)域中去。次要區(qū)域是為了那些每周一次和每月一次的事物而服務(wù)的。   三、一般區(qū)域   一般區(qū)域是指辦公室里更加偏遠(yuǎn)的區(qū)域，如儲藏室、另外一間房間、地下室或者異地存儲區(qū)，同時(shí)用來存放那些一年才會用到一兩次的物品。一般來說，這些區(qū)域被特地用來存放員工年度總結(jié)，稅務(wù)資訊文件、一年多來都沒有往來的客戶資料以及其他不常用的材料。既然這些區(qū)域更加偏遠(yuǎn)，那么，到這些區(qū)域就要花費(fèi)更多的精力。如果前年的文檔沒有被放到這些一般區(qū)域當(dāng)中，文檔歸檔的問題就可能會越來越麻煩。長此以往，整個(gè)辦公室感覺就想陷入文山文海之中，從而妨礙到公司的正常運(yùn)作和對新項(xiàng)目的開發(fā)。     例如，把物品移到長期存放區(qū)的最佳時(shí)間是在四月中旬，就在你交完稅之后（如果企業(yè)稅的征收是3月，到了4月中旬所有的文件都可以被歸檔了）。一年中的這個(gè)時(shí)段正是進(jìn)行資產(chǎn)評估，總結(jié)過去得失，同時(shí)為接下來的工作積蓄能量的時(shí)候。

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