據(jù)說，美國(guó)有個(gè)“清理書桌節(jié)”。雖然這個(gè)節(jié)日還沒有在中國(guó)流行起來，但對(duì)于職場(chǎng)人來說，定期清理辦公桌還是很有必要的，因?yàn)樗軒湍闾岣吖ぷ餍?。不過，清理辦公桌也要講究技巧。

淘汰舊物：收拾辦公桌的第一步就是把垃圾扔進(jìn)廢紙簍。這項(xiàng)任務(wù)的重點(diǎn)是垃圾。如果你花了10秒鐘以上來考慮是否要扔掉某樣?xùn)|西，那就把它放下，繼續(xù)清掃。此時(shí)，你要扔掉或回收那堆紙巾、塑料餐具、壞掉的鋼筆、過去幾個(gè)月里的催款單，也就是一切可以被稱為垃圾的東西。把它們都清出去。這里也包括任何你可能釘在公告板上的東西。

整理紙張和文件：如果你的文件堆積如山，把它們按照項(xiàng)目或主題分類，經(jīng)常進(jìn)行系統(tǒng)性的回顧，檢查里面的內(nèi)容?；厥栈蛩核椋ㄈ绻麅?nèi)容敏感）一切你不再需要的紙張。在此之前，確保你去掉了上面的訂書釘、便利貼以及回形針。

文件歸檔：現(xiàn)在，把需要或者想要保留的文件放在一起，確定它們屬于你要的哪一類存檔。利用相關(guān)工具——檔案夾、活頁(yè)夾、信紙盤——把那些文件歸檔放好。為了便于識(shí)別，給各類文件夾貼上明確的標(biāo)簽。

與當(dāng)前項(xiàng)目相關(guān)的文件應(yīng)當(dāng)放在桌面的文件分類里，這樣就能輕易找到它們。設(shè)法利用凹槽讓文檔斜靠著，這樣你就能輕易讀出標(biāo)簽。需要保留的已完結(jié)的項(xiàng)目的文件可以放在抽屜或檔案柜里掛著的檔案夾，也可以放在架子上的活頁(yè)夾里。

清潔桌上的文具：整理完文件后，就該輪到桌上的裝飾物了——包括電子產(chǎn)品——還有桌面本身。把所有非電子的裝飾放到一起，扔掉那些壞掉的或不再用的，包括從訂書機(jī)到膠帶座到鋼筆和盛放它們的無論什么容器。如果你沒有筆筒，任憑筆在桌上滾來滾去，那就去買一個(gè)。減少物品數(shù)量——5到10支鋼筆、鉛筆、馬克筆、熒光筆之類就太多了。搞清楚你要留下什么，把它們匯總放在一起。

一般來說，把訂書機(jī)、膠帶座、筆筒和記事便箋放在電話旁是個(gè)好主意，這樣可以很容易地找到和使用它們。而如訂書釘、橡皮筋、備用的便利貼之類較少用到的物品應(yīng)當(dāng)放在容易夠著的最上層抽屜里。

整理電子產(chǎn)品：計(jì)算機(jī)、鍵盤、電話、充電器等等。拆開鍵盤時(shí)，最好先使用罐裝空氣。這個(gè)步驟很重要，因?yàn)樗樾紩?huì)到處飛舞，把你已經(jīng)擦干凈的地方弄得一團(tuán)糟。然后，用科技產(chǎn)品清潔器或蘸有異丙醇的軟布料（不要用任何紙質(zhì)產(chǎn)品來清潔電子產(chǎn)品，無論它們有多軟，因?yàn)榧垥?huì)導(dǎo)致刮痕）來擦拭電腦屏幕、鍵盤、鼠標(biāo)、電話筒和電話鍵盤。解開纏成一團(tuán)的電纜和電源線。

清潔桌面：最后一步是使用多功能噴霧和紙巾或濕巾來擦拭桌面。如果你的桌子是石料如大理石制的，請(qǐng)使用該材質(zhì)專用的清潔產(chǎn)品；不要用檸檬或醋這類酸性清潔劑，它們會(huì)導(dǎo)致桌面腐蝕。清潔桌面時(shí)，順便可以把桌角也擦一遍。

準(zhǔn)備清潔工具箱：誰(shuí)沒有過在上班時(shí)間把咖啡濺在襯衫上的經(jīng)歷？大多數(shù)辦公室都有的洗潔精是一種很好用的清潔劑，可以用來去除新鮮的污漬。在桌子的抽屜里放上一小瓶不是什么壞主意，順便再加上一塊用來擦拭污漬的速干海綿。另外，優(yōu)秀的辦公室清潔工具箱應(yīng)當(dāng)包含：一包濕紙巾、罐裝空氣、異丙醇、用于清潔電子產(chǎn)品的油鞣革或其他軟布料、用于清理衣物、墊襯或地毯上的污漬的小瓶洗潔精和速干海綿。

日歷提醒：如果你總是習(xí)慣性地把辦公桌搞得亂糟糟，設(shè)定一個(gè)兩到四周的循環(huán)日程是個(gè)不錯(cuò)的主意。每個(gè)月花上15分鐘進(jìn)行清理，你的辦公桌就能保持干凈整潔，井井有條。