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讓夢游般的午 低價辦公家具后時間變廢為寶
導語:
現(xiàn)在已經(jīng)是下午3點了,心早就飛回了家;午休雖說才剛過不久,但遙遠得仿佛經(jīng)過了百年的滄桑;咖啡也不能幫你打起精神;微博和朋友圈不停地誘惑你不安分的手。怎么利用下午這段夢游一般無精打采的時間呢?似乎沒幾個人能給出這方面的建議。這時候就用得上給出的6個小技巧:
1.起身走走
研究大腦工作原理的科學家們指出,勉強延長工作時間的做法只不過是工業(yè)時代遺留下來的習慣,并不適用于現(xiàn)在的腦力勞動?;蛟S你打算強撐著繼續(xù)工作。但這么做效率其實不高。更理想的做法是,四處走走,散個步再回來。暫時離開辦公桌,讓頭腦得以放松片刻,會更易于利用剩下的時間。
2.利用疲勞時間搞創(chuàng)意
科學研究發(fā)現(xiàn),注意力最集中的時候,我們往往習慣于尋找最符合邏輯的解決方案,;而疲勞時,打破常規(guī)進行跳躍性思維的可能性更高。所以,盡管此時你的精神和體力并未處在最佳狀態(tài),卻是搞創(chuàng)意的好時候,大可利用這段下午時光搞點頭腦風暴。
3.開個碰頭會吧
在星期二下午3點開碰頭會,可能參與的人最多。為什么?這個時間已經(jīng)過了注意力集中的峰值,也不是一周中最繁忙的時候——星期五的最后期限還沒到呢。大家或許正發(fā)愁怎么找點事情轉(zhuǎn)移自己的注意力,好度過這個沒精打采的下午。而這段時間正好用來促進協(xié)作和解決問題。其實吧,哪怕只是把開會用的會議室訂得離你們的常規(guī)辦公地點遠一些,讓團隊成員多走幾步路,都有助于他們轉(zhuǎn)換一下思維,恢復一些活力。
4.處理電子郵件
一名谷歌公司的團隊主管建議員工在劃分多個30分鐘的時間段專門進行有意義的工作。他還建議將下午的時間用來進行更機械的工作。這時候處理電子郵件就再適合不過了。
早上一來就處理電子郵件是對生產(chǎn)力的巨大浪費。如果不是特別緊急的話,建議只在中午和下班前1個小時分兩次集中處理郵件。
這么做有個額外的好處,因為收件人這個時候可能也希望找點什么事?lián)Q換腦筋,所以他們打開電子郵件的可能性更高。當然,也有研究說,很多人習慣早上一來就閱讀郵件,這也不礙事,你依舊可以把下班前的時間拿來寫郵件,設定成第二天早上定時發(fā)送。
5.在社交媒體上發(fā)布與工作相關的內(nèi)容
普通辦公室職員在下午最容易因為社交媒體而分心。因此,如果你本來就打算把時間用來瀏覽微信、微博,何不干脆在社交媒體上發(fā)布與工作相關的內(nèi)容。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,社交媒體上最適宜發(fā)帖的時機是下午,這時候用戶互動頻率最高。如果你打算覆蓋多個媒體平臺,不妨在時間上有所重疊,但又略微錯開,這樣吸引用戶關注的效果最好。
6.做第二天的工作規(guī)劃
下班前十分鐘,正好用來規(guī)劃第二天最重要的工作。這樣,就能對第二天的工作做到心中有數(shù),在一定程度上能減少壓力。而第二天早上閱讀前一天擬好的待辦事項清單,也有助于回憶前一天遺留的工作進度,讓你更快進入狀態(tài)。
本文作者秦嶺,世界經(jīng)理人原創(chuàng),如需轉(zhuǎn)載請聯(lián)系微信公眾號(ID:CEC_GLOBALSOURCES)授權(quán),未經(jīng)授權(quán),轉(zhuǎn)載必究。本文版權(quán)屬于世界經(jīng)理人網(wǎng)站()所有,未經(jīng)授權(quán),任何企業(yè)、網(wǎng)站、個人不得轉(zhuǎn)載、摘編、鏡像或利用其它方式使用本文。經(jīng)授權(quán)使用文章的,應在授權(quán)范圍內(nèi)使用,并注明“來源:世界經(jīng)理人()”、圖文作者信息及本文鏈接,同時不得將授權(quán)文章提供給任何第三方,違者本網(wǎng)將保留依法追究的權(quán)利。
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