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浦東新區(qū)窗口 辦公家具驗(yàn)收單"注冊(cè)官"的故事

上海自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)洋山港集裝箱碼頭一片繁忙景象。海沙爾 攝
徐敏的辦公桌旁有幾只塑料箱子,里面按時(shí)間堆放著浦東新區(qū)辦理注冊(cè)事宜的企業(yè)資料,每天下班前,她要完成一箱以上材料的審核,為第二天收進(jìn)材料騰出地方。徐敏在擔(dān)任浦東新區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局注冊(cè)許可分局企業(yè)注冊(cè)科科長十余年期間,這些箱子是她加班時(shí)最“忠誠”的伙伴。
5年前上海自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)正式掛牌成立,徐敏的箱子發(fā)生了細(xì)微的變化——
原本只能放80份資料的箱子,開始裝得下兩倍資料的量,因?yàn)槠髽I(yè)辦事流程簡(jiǎn)化了,需要提交的資料少了,也薄了。同時(shí),箱子也被一只只地分給了其他同事,因?yàn)樾略銎髽I(yè)量大了,每天處理的業(yè)務(wù)量呈幾何倍數(shù)增長,一個(gè)人的“挑燈夜戰(zhàn)”已不能負(fù)荷。
這是關(guān)于徐敏和許許多多浦東新區(qū)窗口“注冊(cè)官”的故事,同樣也是上海自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)成長的故事……
企業(yè)數(shù)量呈爆發(fā)式增長
5年時(shí)間彈指一揮,但對(duì)浦東而言,過去5年值得載入史冊(cè)。2013年9月上海自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)建立之初,28平方公里的區(qū)域內(nèi)僅注冊(cè)了8000戶企業(yè),其中80%為外資。奇跡發(fā)生在成立一周年的時(shí)候,企業(yè)注冊(cè)數(shù)超過了12000戶,相當(dāng)于過去20余年積累總量的1.5倍。如今,浦東新區(qū)平均每年34000戶新增企業(yè)中,有三分之一以上落戶自貿(mào)區(qū)。
談?wù)撈疬@一串?dāng)?shù)字,徐敏如數(shù)家珍。殊不知,每一個(gè)成倍增長的數(shù)字,都可以“換算”成注冊(cè)科“注冊(cè)官”們的加班時(shí)間。自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)成立后,上海不斷圍繞自貿(mào)區(qū)建設(shè),深化商事制度改革,企業(yè)注冊(cè)的準(zhǔn)入門檻降低了,手續(xù)費(fèi)用減免了,注冊(cè)流程簡(jiǎn)化了,萬眾創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的積極性真正被調(diào)動(dòng)起來。到今年8月,自貿(mào)區(qū)內(nèi)企業(yè)已達(dá)到87430戶,較5年前,足足翻了10倍有余。而注冊(cè)許可分局的“注冊(cè)官”,卻仍然是原先那70余位。徐敏說,“平均每人每天增加1小時(shí)工作時(shí)間,平均每周減少一個(gè)休息日”,是應(yīng)對(duì)這串不斷攀高的數(shù)字的唯一辦法。
2015年上海自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)擴(kuò)區(qū),浦東新區(qū)迎來企業(yè)數(shù)爆發(fā)式增長。這一年,“90后”施若詩剛走出大學(xué)校園,區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局注冊(cè)許可分局企業(yè)注冊(cè)科“注冊(cè)官”是她的第一個(gè)崗位。和想象中的公務(wù)員工作頗有不同,當(dāng)一名“注冊(cè)官”,沒有所謂“8小時(shí)工作制”,沒有“朝九晚五”,沒有午休。那時(shí),行政服務(wù)中心還沒有開通網(wǎng)上預(yù)約功能,每天從開門接待時(shí),大廳就會(huì)涌進(jìn)一波又一波人?!爸钡剿妥咦詈笠粋€(gè)申請(qǐng)人,天已經(jīng)黑了,而我們很可能連中午飯都沒來得及吃”。
最讓施若詩焦慮的是對(duì)時(shí)間的“失控”。“常常分不清工作和生活的界限,晚上做夢(mèng)也是坐在窗口接待”。因?yàn)楣ぷ髌陂g不能分神,施若詩的手機(jī)總是滿電的,每每打開,上百條未讀消息紅得扎眼,提醒她又度過了連軸轉(zhuǎn)的一天。
自貿(mào)區(qū)的迅猛變化有目共睹。近5年時(shí)間,浦東崛起一批獨(dú)角獸企業(yè),其中60%誕生于自貿(mào)區(qū)。營商環(huán)境的不斷優(yōu)化,更讓自貿(mào)區(qū)的企業(yè)開辦便利度有了和發(fā)達(dá)地區(qū)“抗衡”的實(shí)力。“根據(jù)世界銀行最近發(fā)布的數(shù)據(jù),同樣是新企業(yè)注冊(cè),在一些發(fā)達(dá)地區(qū)仍需要等待4個(gè)工作日,在浦東則是2個(gè)工作日;企業(yè)名稱變更,浦東可以實(shí)現(xiàn)預(yù)審后一天內(nèi)完成,有些發(fā)達(dá)地區(qū)則需要5天”,“注冊(cè)官”張曉彤告訴記者。
今年是張曉彤進(jìn)入注冊(cè)科、伴自貿(mào)區(qū)成長的第三個(gè)年頭。從入職頭一年每天忙碌整晚,到如今可以在不超過一小時(shí)的加班時(shí)段里妥善完成當(dāng)天任務(wù),背后不單單是“注冊(cè)官”們對(duì)業(yè)務(wù)流程的諳熟,還得益于配合自貿(mào)區(qū)建設(shè)而日益優(yōu)化的審批流程。徐敏介紹,隨著注冊(cè)科審批權(quán)下放,“注冊(cè)官”們的工作重心從前臺(tái)的接待轉(zhuǎn)移至后臺(tái)的審批。加之網(wǎng)絡(luò)端口功能的不斷豐富,現(xiàn)今,幾乎所有的企業(yè)注冊(cè)業(yè)務(wù)都可以由申請(qǐng)人直接通過網(wǎng)上提交,線下交材料僅需跑一次,企業(yè)方便了,也大大減少了前臺(tái)的接待任務(wù)。
工作范圍一次次被刷新
今年上半年,浦東新區(qū)發(fā)布《關(guān)于支持人才創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)促進(jìn)人才發(fā)展的若干意見》。其中,一條“率先試點(diǎn)持永居證外籍高層次人才在上海自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)科技創(chuàng)業(yè)開放政策”一經(jīng)推出,很快吸引了諸多申請(qǐng)人主動(dòng)上門。
蔡文灝是這個(gè)政策擬定過程的參與者。此前,作為“注冊(cè)官”,她不止一次以法律框架為依據(jù),將外籍高層次人才的科技型企業(yè)注冊(cè)申請(qǐng)擋在門外?!疤貏e是拒絕一些身懷國際領(lǐng)先技術(shù)的科技人才,我自己也覺得很可惜?!睘榱俗尭嘞冗M(jìn)科學(xué)技術(shù)得以在國內(nèi)市場(chǎng)應(yīng)用,今年4月,浦東新區(qū)組織部、區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局牽頭設(shè)計(jì)出臺(tái)新政,為外籍高層次人才在浦東開辦科技型企業(yè)亮了綠燈。而今,第一批兩名申請(qǐng)人已分別成功注冊(cè)了無線電技術(shù)和生物科技類企業(yè);第二批4名申請(qǐng)人的申請(qǐng)也正式進(jìn)入了審批流程。
#p#分頁標(biāo)題#e#“我們還會(huì)定期評(píng)估這些企業(yè)的發(fā)展情況,并會(huì)同市商務(wù)委、公安部門,對(duì)申請(qǐng)人身份及其申請(qǐng)行業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)把控”,蔡文灝說,“自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)是苗圃,我們大膽試大膽闖,試成功了就是可復(fù)制推廣的經(jīng)驗(yàn),即便不成功我們也是勇敢的先行者”。在自貿(mào)區(qū)的改革洪流中,這個(gè)80后“注冊(cè)官”表現(xiàn)出可敬的勇氣。也恰恰是自貿(mào)區(qū)建設(shè),給每個(gè)“注冊(cè)官”注入了時(shí)刻準(zhǔn)備著的奮進(jìn)力量。
幾個(gè)月前,6歲孩子的母親、“注冊(cè)官”盧艷秋因勞累患上了面部神經(jīng)癱瘓。短短幾周的病假讓這個(gè)最熟悉企業(yè)注冊(cè)工作的“老手”一回到工作崗位,便直呼“跟不上了”。讓盧艷秋跟不上的,恰恰是自貿(mào)區(qū)內(nèi)瞬息萬變的行業(yè)業(yè)態(tài)。上海自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)成立前,原保稅區(qū)域注冊(cè)的企業(yè)以貿(mào)易型為主。自貿(mào)區(qū)誕生后,大量中介類、服務(wù)類新興企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生,行業(yè)分類越來越細(xì)化,注冊(cè)窗口的經(jīng)營范圍登記工作范圍也一次又一次被刷新。
“2007年我剛參加工作,碰到一家注冊(cè)3D打印機(jī)的企業(yè)。申請(qǐng)人手舞足蹈地向我比劃半天,我還是對(duì)他的經(jīng)營范圍將信將疑。要是放在今天,別說3D打印,什么新潮的行業(yè)都有可能遇見”。為了保障新興行業(yè)發(fā)展,如今上海市工商局每年會(huì)定期更新行業(yè)目錄,梳理出新增的細(xì)分行業(yè)。而對(duì)于行政服務(wù)中心窗口,工作人員再也不會(huì)對(duì)未知的注冊(cè)申請(qǐng)說 “NO”了,“我們只對(duì)企業(yè)說YES,哪怕是知識(shí)庫以外的行業(yè)分類,我們也會(huì)上報(bào)協(xié)調(diào),對(duì)該行業(yè)是否符合新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向作出謹(jǐn)慎判斷,確保不把企業(yè)的創(chuàng)新創(chuàng)意扼殺在搖籃里?!?/p>
“上前幫一把”解疑難雜癥
合歡路2號(hào),浦東新區(qū)行政服務(wù)中心,如今也是中國(上海)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)行政服務(wù)中心。大廳里數(shù)十個(gè)窗口,同時(shí)服務(wù)自貿(mào)區(qū)內(nèi)外的企業(yè)。而區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局注冊(cè)許可分局企業(yè)注冊(cè)科的“注冊(cè)官”們,雖常居后臺(tái),更多承擔(dān)材料審核工作,但在A島、B島兩處窗口集聚區(qū),還總是能看到他們的身影。
徐敏說,他們是“島主”。每天,會(huì)有兩位專業(yè)的“注冊(cè)官”駐扎在A、B島,隨時(shí)回應(yīng)企業(yè)提出的、窗口解決不了的“疑難雜癥”。這也是上海自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)成立后的產(chǎn)物?!半S著企業(yè)類型數(shù)量的激增,企業(yè)提出的問題常常會(huì)超出窗口的處理能力范圍,需要專業(yè)執(zhí)法人員‘上前幫一把’”。
不久前,“注冊(cè)官”施若詩就收集到了一個(gè)特殊的案例。申請(qǐng)人提出希望注銷企業(yè),但因涉及多次投資人變更,注銷流程復(fù)雜,企業(yè)經(jīng)辦人四處咨詢未果。其時(shí),正值以徐敏命名、致力于發(fā)揮黨代表作用幫助企業(yè)解決注冊(cè)登記難題的“徐敏創(chuàng)新服務(wù)工作室”成立,工作室11名成員集思廣益,想出了備案處理的辦法,得到上海市工商局認(rèn)可后,幫企業(yè)在最短時(shí)間內(nèi)簡(jiǎn)化流程,順利完成注銷。
工作室成立后,徐敏將她“上前幫一把”的工作習(xí)慣進(jìn)一步拓展,尤其是和上海自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)建設(shè)過程中遇到的企業(yè)注冊(cè)難題、瓶頸相結(jié)合,光是今年上半年,工作室11名成員就數(shù)次走進(jìn)自貿(mào)區(qū)張江片區(qū),探尋企業(yè)當(dāng)前遇到最迫切的難題。
“我們發(fā)現(xiàn),一些孵化器作為培育科技創(chuàng)新型企業(yè)的搖籃,在幫助企業(yè)進(jìn)行注冊(cè)地登記時(shí),遇到了一些障礙?!币蛟S多初創(chuàng)企業(yè)只是租用孵化器的一間辦公室,甚至是一個(gè)工位,在注冊(cè)登記時(shí),往往需要使用其他集中登記地,出現(xiàn)了登記地址和辦公地址不符的情況,對(duì)后續(xù)開展業(yè)務(wù)帶來不利影響。徐敏提出建議,未來希望通過工作室的推動(dòng),幫助創(chuàng)新企業(yè)實(shí)現(xiàn)在孵化器內(nèi)的集中登記。
“此外,我們還發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)的‘急難愁’往往發(fā)生在注冊(cè)之前。如何把一個(gè)創(chuàng)業(yè)想法變成一個(gè)落地的企業(yè),這讓很多創(chuàng)業(yè)者感到困擾?!惫ぷ魇野烟崆胺?wù)的思路與浦東新區(qū)企業(yè)服務(wù)中心服務(wù)企業(yè)的舉措相結(jié)合,今年4月,一個(gè)叫做“一幫到底”的窗口應(yīng)運(yùn)而生,這個(gè)特殊窗口解決了企業(yè)注冊(cè)前期的政策和流程輔導(dǎo)問題?!拔覀兿Mㄟ^工作室的設(shè)立和實(shí)踐,讓改革更有力度,服務(wù)更有溫度,貼近企業(yè)需求,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)服務(wù),也為上海自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)的建設(shè)奉獻(xiàn)一臂之力”,徐敏說。(記者 杜晨薇)

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