Google辦公室在世界范圍內(nèi)廣受追捧

 
 

 

 

 
 

 
 
 
 

 

莫嬌

　　關(guān)于Google美國總部辦公室的帖子，圖文兼?zhèn)淅L聲繪色地介紹了集運動、游戲和餐飲于一體的辦公空間，又糅合在現(xiàn)代的設(shè)計和豐富的色彩中，引來無數(shù)羨慕忌妒恨。

　　有著150年“高齡”的國際4A廣告公司智威湯遜（JWT）基于“精神食糧”這一設(shè)計概念的愿景，把咖啡廳直接搬進上海的辦公室，為習(xí)慣在外面的咖啡廳尋找靈感的同事提供了一個可以在辦公室進行“頭腦風(fēng)暴”的據(jù)點。

　　這些高產(chǎn)值的創(chuàng)意型企業(yè)都把吃喝玩樂裝進了辦公場所，難道只是為了抓住員工好玩的心嗎？

　　美國是在開支上最透明的國家之一，我們引用下面一組數(shù)據(jù)（來源：Kaiser Family Foundation）：

　　2013年美國受雇員工每年的健康保險費已達到5884美元/人，16543美元/家庭，由公司支出的分別占到83%和72%。相比2003年的家庭健康保險的費用9068美元/家庭，10年間上升了80%。健康保險費用的增加除了醫(yī)療費用和通貨膨脹的上漲因素，最主要的還是員工不斷增多的健康問題。

　　公司作為人每天至少要進行8小時的活動場所，作用于員工身體健康的因素絕對不容忽視。眾多研究雖然顯示的數(shù)據(jù)不盡相同，但總體來講，每天伏案工作，正襟危坐長達6小時以上，就會對健康造成極大的危害，甚至有如是說法，即便每周堅持健身2小時，都無法彌補久坐帶來的健康損傷。

　　一面要工作，一面也要健康，辦公家具與辦公電器設(shè)計紛紛另辟蹊徑。

　　好桌椅糾正坐姿

　　在奧巴馬艱難地推進政府醫(yī)保時，第一夫人米謝爾“大家動起來”（Let’s move）的號召正受到全民的積極響應(yīng)。

　　十幾年前，老牌辦公家居公司如赫曼米勒(Helman Miller) 海沃氏 (Haworth)就進行了關(guān)注久坐疲勞的研究，他們設(shè)計的多款辦公椅在腰部、背部的支撐，對緩解壓力有明顯的效果。在他們的研究報告中也指出時常變換坐姿，能較好地解決局部肌肉疲勞。

　　在崇尚以人本精神的北歐，尤其是芬蘭，針對久坐成疾就有眾多的設(shè)計。其中馬鞍椅（Salli Saddle）屬于當(dāng)代坐椅設(shè)計中新銳的一款，它以提供使用者騎坐姿勢而調(diào)節(jié)人體骨骼和肌肉的伸曲舒展。也正因為它使用效果顯著，這款造型另類辦公椅，自1989年設(shè)計生產(chǎn)以來，銷量經(jīng)久不衰，成為符合人體工程學(xué)原理的優(yōu)秀設(shè)計。

　　2011年，德國家具公司Vitra推出踢踏椅（Tip Ton），用低成本解決了工作時坐姿變化的要求。椅子底部的折面設(shè)計，提供了兩種不同的座面角度，方便使用者坐在椅子上前后搖擺。這款設(shè)計輕便、簡潔，色彩豐富還可以疊加收納，成為SOHO和創(chuàng)意一族青睞的辦公家具產(chǎn)品。

　　而最根本改善久坐問題的設(shè)計當(dāng)屬荷蘭GISPEN公司的系列辦公桌。這系列設(shè)計的關(guān)鍵，是公司研發(fā)的可升降桌面專利，無論以搖柄手動的方式還是電動方式操作，無論是常規(guī)大小還是超大的辦公桌，桌面都能平穩(wěn)而自如上升下降?，F(xiàn)在在歐洲，大多數(shù)人都非常重視工作時的健康問題，員工也大多認可站立辦公優(yōu)點，這款辦公桌一舉成為健康辦公的首選家具。難怪有荷蘭人謔稱，國家應(yīng)立法要求公司給每個員工配置可升降桌面的辦公桌了。

　　大公司通常注重長遠發(fā)展，花費于健康辦公家具上的投資毫不吝嗇，因為這項投資不僅能贏得員工的擁護，擁有更多的健康雇員，還在經(jīng)濟方面降低了醫(yī)療開支。

　　辦公電器創(chuàng)設(shè)心理環(huán)境

　　并非所有公司都是谷歌，在無空間少預(yù)算的情況下，公司也可以一樣有機會創(chuàng)設(shè)有益員工健康的心理環(huán)境。

　　比如說辦公電器，就是很好的抓手。平時冷臉一張的辦公電器，卻各自具有很大的氣場。具體可以分為以咖啡機、加濕機和空氣凈化器為首的正能量電器設(shè)備，以打卡機、監(jiān)控頭為主的具有負能量的設(shè)備，以及相對中性的電話、打印機、傳真等電器設(shè)備。合理設(shè)計安排這些設(shè)備的位置，作用在員工的心理健康方面也非同一般。

　　有些公司用打卡機只是走形式，卻造成員工的反感情緒，如今，考勤部門可以采用更智慧的現(xiàn)代方式，比如電腦終端的工作狀態(tài)，來即時反映出勤狀況。

　　具有正能量的電器應(yīng)該鼓勵添置，但在辦公空間的擺放位置要精心考量。2013年的明星電器空氣凈化器，不僅能顯示空氣污染指數(shù)，還能顯示辦公室人際關(guān)系指數(shù)。只要根據(jù)它的位置，人們便能揣測，辦公室中領(lǐng)導(dǎo)或公司中較為重要的人分別坐在哪張桌了。

　　根據(jù)電器設(shè)備的用途，通過巧妙的擺放，有意識地引導(dǎo)員工在工作時間內(nèi)必要的走動，如復(fù)印、泡茶等，營造這些活動的愉悅的環(huán)境。讓員工由行為的運動派生出心理享受，真正地實現(xiàn)快樂“走起來”。

　　有了健康的辦公家具和舒適的辦公環(huán)境，維護管理必不可少。

　　由于現(xiàn)代電子化的辦公趨勢，辦公室員工可按其移動性分為四類—久坐者(Sitter)、走動者(Walker)、外出業(yè)務(wù)員(Runner)、旅行工作者(Traveler)。這四種類型中，“久坐者”和“走動者”是辦公室的主力成員?！熬米摺卑ㄘ攧?wù)類工作者、程序員、研究員等等，其工作特征是獨立、私密性強。此類工作往往需要安靜獨立的環(huán)境，使工作者可以靜下心來完成各自的任務(wù)。而“走動者”的人數(shù)比例更高，例如市場、銷售、設(shè)計師、公關(guān)等等。此類工作需要較大量的溝通協(xié)作，其特征是開放、交流度高。他們更需要一個便于交流的工作環(huán)境。


　　荷蘭合作銀行（Rabobank）的總部大樓有3400個正式員工，但設(shè)計的固定的工作位只有2400個，大多數(shù)的外出業(yè)務(wù)員(Runner)和旅行工作者(Traveler)都共用公共辦公桌。工作人員的減少節(jié)省了辦公空間，從家具數(shù)量上節(jié)省的投入，可投入采購高質(zhì)量的健康型辦公家具。在辦公環(huán)境的管理上，要求簡單明確：保持原樣，在細節(jié)上體現(xiàn)人性化。保持原樣就是每個員工在工作結(jié)束后各自清理所有自己帶來的物品。人性化體現(xiàn)在服務(wù)區(qū)和會議室，借用ISO的管理方式，從復(fù)雜的辦公電器設(shè)備的操作方法，到簡單的水杯的收納位置，一一用標(biāo)識在物品邊注明，這種方式不僅便于員工輕松地使用，也培養(yǎng)員工使用物品后物歸原處的良好習(xí)慣，維護辦公環(huán)境設(shè)計的原來風(fēng)貌。

　　辦公室健康問題，解決方案還有很多，除去在設(shè)計上的優(yōu)化，設(shè)備上的投入，最關(guān)鍵的還是要靠智慧和創(chuàng)意引導(dǎo)員工的主觀能動性，倡導(dǎo)動一動，站起來，走一個。（來源：Kaiser）