【慧聰印刷網(wǎng)】還記得“無紙辦公室”這個概念嗎？在計算機發(fā)展初期，未來主義學(xué)者預(yù)測未來所有的信息都將實現(xiàn)電子化，這意味著所有的表格和小冊子都將數(shù)字化。即使你還記得這個概論，但你肯定沒有到過或在這樣一個辦公室工作。

諷刺的是，由于數(shù)字技術(shù)使生成、打印和復(fù)印紙張變得容易，我們辦公室反而有更多的紙，而不是無紙化。人們喜歡紙，許多人仍然相信紙面的重要信息-發(fā)票、信用卡聲明和報紙。我們打印電郵和附件，讓我們讀起來更方便。我們甚至打印PPT，這樣我們可以跟隨演講節(jié)奏，并在紙上注釋。同樣，辦公室還是有無數(shù)的紙制表格、合同、協(xié)議和記錄等等。

紙張幫助我們更容易地進行閱讀、注釋和簽字，但將它放置到下一次你還能找到它的位置則是另一個問題。文件分類系統(tǒng)極其繁瑣，又費功夫。不僅你得將文件放在正確位置，而且你必須還得記住這個位置。而且，你經(jīng)常不得不需要另一套系統(tǒng)來記錄什么人、什么時候取走一個文件，這樣你才能追蹤到人，如果文件沒有及時返回。

這就引到了RFID概念，在尋找實體物品上RFID一直都是一項很棒的技術(shù)。一個RFID倉庫可以讓我們輕易、精確地定位所需文件上。3M和其它公司都在開發(fā)相關(guān)RFID系統(tǒng)，幫助政府機構(gòu)、律師事務(wù)所、圖書館和大學(xué)追蹤巨量的文件上。然而，小型辦公室-甚至是家庭辦公室-同樣也需要一個管理文件的容易方式。

想像一下RFID辦公室：一臺激光打印機在打印前掃描并對文件貼標(biāo)，在聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫里保持文件記錄，包括標(biāo)簽ID碼。辦公室也有一個RFID文件柜，含編號存儲容位。你只需將放文件放在離你最近或任一個位里，下次你需要該文件時，只需查詢數(shù)據(jù)庫或文件柜，便可了解文件的位置。如果這套系統(tǒng)應(yīng)用于一間專業(yè)辦公室，你還將需要你的RFID員工證來取它。系統(tǒng)了解哪個人取走哪份文件，并發(fā)送郵件提醒他或她將文件放回。

Steelcase和其它辦公室家具公司考慮這類系統(tǒng)已有一段時間了?？紤]到全球每年產(chǎn)紙量的不斷增長，讓我們停止猶豫，開始行動吧。“無紙辦公室”永遠(yuǎn)不可能來臨，但文件隨意可搜索就在我們的眼前。

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