如果說十年前盜取長達(dá)1,000頁的機(jī)密信息，得用一輛小手推車才行的話，如今無須如此大動(dòng)干戈了。

現(xiàn)代電子技術(shù)與電腦技術(shù)發(fā)展迅猛，使這些數(shù)據(jù)能發(fā)揮更強(qiáng)大的威力，并且更加便于操作。當(dāng)然，這些數(shù)據(jù)也因此更容易被人順手裝入襯衣口袋帶走，更易于復(fù)制、寄送或一毀了之。

內(nèi)容敏感的信息資料一旦遺失或被盜，你的企業(yè)就會(huì)因此蒙受巨大損失，所有技術(shù)開發(fā)成本全部付諸東流，抑或喪失在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位。倘使這些信息泄露給媒體，將會(huì)給你企業(yè)的股價(jià)帶來極為不利的沖擊，甚或沖淡你精心策劃的產(chǎn)品促銷活動(dòng)所帶來的影響。對(duì)發(fā)明專利保護(hù)不當(dāng)，也會(huì)使企業(yè)保持多年的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)蕩然無存，痛失數(shù)百萬美元的盈利。

防范措施

要防止敏感的內(nèi)部信息丟失或被盜是不可能 的。即便存在這種可能性，所需費(fèi)用亦將會(huì)高不可及。嚴(yán)格的保密措施無疑會(huì)影響工作流程的效率，干擾員工與企業(yè)之間不可或缺的交流。話雖如此，你還是可以采取必要措施對(duì)企業(yè)內(nèi)部的機(jī)密進(jìn)行最低限度的保護(hù)。

*確定哪些信息需加以保護(hù)。要將保護(hù)重點(diǎn)放在5到10個(gè)關(guān)鍵信息門類上。對(duì)某些企業(yè)來說，保護(hù)清單中甚至可以將與某一項(xiàng)目有關(guān)的產(chǎn)品開發(fā)資金及各種支出包括進(jìn)去。至于其它企業(yè)，清單可能僅限于具體產(chǎn)品的特性及成本信息。

一旦將重點(diǎn)名單確定下來之后，接下來就要培訓(xùn)負(fù)責(zé)管理企業(yè)信息的全體人員。

*保護(hù)好你的工作場(chǎng)所。一張普普通通的辦公桌往往就是能淘得機(jī)密信息的金礦。為確保信息安全，應(yīng)將辦公桌整理得井井有條。在井然有序的桌面上查找資料是否丟失要容易得多。

對(duì)于處理機(jī)密資料的企業(yè)員工來說，配置一個(gè)帶鎖文件柜必不可少。如果辦公地點(diǎn)無法上鎖，應(yīng)將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放入保險(xiǎn)庫或防火保險(xiǎn)柜中。每天將多余文件或機(jī)密文件就地銷毀。嚴(yán)防外人在機(jī)要重地穿堂過戶。

企業(yè)員工在使用戶外電話或免提電話談?wù)撈髽I(yè)的機(jī)密信息時(shí)，應(yīng)保持警惕。任何語音信箱系統(tǒng)都應(yīng)設(shè)置密碼，確保只有有關(guān)人員才能獲取其中存儲(chǔ)的信息。

*用技術(shù)保護(hù)技術(shù)。使用筆記本電腦，所存貯的信息最易遺失或被盜。因此，在不使用電腦時(shí)須加鎖安放，而且還要為進(jìn)入程序設(shè)置口令。

每天都要將敏感資料存入軟盤，不要存在硬盤里，因?yàn)檐洷P可以單獨(dú)鎖入安全處所。用軟盤和磁帶或磁碟來存放機(jī)密信息十分不安全，除非將它們放在嚴(yán)格監(jiān)控下的保管系統(tǒng)中。用戶須按序逐一登記才能取出和利用這些信息。

要采用特殊軟件來確保局域網(wǎng)中.共享驅(qū)動(dòng)器的安全使用。作為安全測(cè)試，可請(qǐng)一位系統(tǒng)行家來設(shè)法打入已采取安全措施的局域網(wǎng)。公共網(wǎng)絡(luò)上收發(fā)電子郵件，切勿涉及企業(yè)的機(jī)密信息。即使私人電子郵件系統(tǒng)也應(yīng)采用類似安全措施，含機(jī)密內(nèi)容的抄件應(yīng)限制抄送人數(shù)。

個(gè)人電腦和傳真打印機(jī)常常使用膠片進(jìn)行打印。由于膠片上的內(nèi)容是可“讀”的，所以一定要將膠片銷毀后再扔掉。

如果機(jī)要信息失盜，其后果可能是災(zāi)難性的，而機(jī)要信息的丟失或遭到破壞更是糟糕透頂。所以企業(yè)的全部微機(jī)系統(tǒng)都應(yīng)安裝病毒檢查軟件和程序。